株式会社NTCシステムは、「情報システムの設計・開発、据付及び保守」を主たる業務としていることを踏まえ、 情報化社会の一端を担う立場であるという社会的使命を十分認識し、お客様の信頼に応えるため、業務上取り扱うすべての個人情報に対して、権利の保護および適切な情報セキュリティの対策を講じるとともに、以下の方針に従って、個人情報保護マネジメントを運営する。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

個人情報保護、情報セキュリティ、品質および環境を包含した総合的なマネジメントシステムを構築・運営・維持するとともに、継続的な改善を実施する。

2. 個人情報の取得、利用および提供

取得する個人情報は、当社の正当な事業遂行上必要なものに限る。また個人情報の利用および提供は、収集目的から逸脱しない範囲とし、権利の保護に努める。

3. 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は厳重に行うこととし、不正アクセスまたはその破壊・漏洩などに対する防止及び是正に関して、適切かつ合理的な対策および処置を行う。

4. 法令等の遵守

当社が保有する個人情報に関して、適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。

5. 苦情および相談への対応

当社が保有する個人情報の取扱いに関する苦情および相談に関して、当社対応窓口において適切に対応する。

6. 事故発生の予防と対応

事故発生の予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、適切な対策を速やかに実施するとともに再発の防止に努める。

7. 方針の周知徹底と教育・訓練

本方針は、役員および社員等に周知するとともに、教育と啓蒙に努め、個人情報保護の重要性を認識し、意識向上を図る。